Стаж роботи, що дає працівникам право на отримання відсоткової надбавки за вислугу років, установлюється комісією з установлення стажу безперервної роботи, яка створюється керівником частини (загону). Рішення комісії оформлюється протоколом у двох примірниках, з яких один передається до фінансового органу (бухгалтерії).