Безпосередньо Конкурсному відбору передує підготовча робота, яка складається з вибіркової та оцінювальної стадій.
На етапі вибіркової стадії Відповідальний підрозділ проводить попередню експертизу ГДЗ кожного завдання (проекту) НПІ, що пропонується, за результатами якої фахівці Відповідального підрозділу приймають рішення щодо подальшої участі цього завдання (проекту) в Конкурсному відборі та складають експертні висновки ГДЗ згідно з додатком 2 до Порядку експертизи ( 1048-2002-п ).
На етапі оцінювальної стадії Відповідальний підрозділ формує перелік завдань (проектів) НПІ, що отримали позитивні висновки за результатами попередньої експертизи ГДЗ, та направляє зазначені завдання (проекти) на первинну експертизу. Первинній експертизі підлягають усі завдання (проекти), що беруть участь у Конкурсному відборі.