Повідомлення до Реєстру надсилаються банківською установою за допомогою електронної пошти НБУ на адресу адміністратора Реєстру.
У повідомленні мають бути заповнені такі реквізити:
МФО банку, в якому ведеться рахунок;
ідентифікаційний код (номер) клієнта згідно з відповідним державним реєстром;
тип державного реєстру;
тип операції з рахунком;
дата відкриття (закриття) чи зміни реєстраційних даних за рахунком;
номер рахунку клієнта;
ознака рахунку;
валюта рахунку;
ознака клієнта (резидент/нерезидент);
скорочена назва клієнта згідно зі свідоцтвом про реєстрацію;
код області, в якій клієнт зареєстрований як платник податків;
номер податкової адміністрації в області.