У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:
- зведений електронний реєстр власників рахунків (далі - Реєстр) - єдиний програмно-технічний комплекс, який забезпечує отримання від банківських установ відомостей про операції, передбачені в п.1.2 цього Положення, а також їх накопичення, зберігання, належне використання, захист на усіх технологічних ланках від несанкціонованого доступу, формування квитанцій, виписок, взаємодію з користувачами Реєстру;
- електронні засоби захисту - програмно-технічні засоби, які забезпечують захист електронних документів від несанкціонованого доступу та спотворення на етапі передавання цих документів електронною поштою НБУ;
- адміністратор Реєстру - відповідний підрозділ Національного банку України, який відповідає за належну експлуатацію програмно-технічного комплексу;
- користувач Реєстру - відповідний підрозділ центрального апарату або регіонального управління Національного банку України, який наділений належними правами, програмно-технічними засобами доступу до даних, що зберігаються в Реєстрі, для одержання інформації щодо наявності рахунків окремого клієнта в установах банків або рахунків клієнтів у конкретній банківській установі;
- повідомлення - електронний документ певної структури, який формується і надається банківською установою та містить відомості про операції відкриття, закриття рахунку або про операції зміни реєстраційних даних власника відкритого рахунку;
- квитанція - електронний документ певної структури, що формується програмними засобами Реєстру, надається банківській установі і свідчить про приймання або відмову у прийманні повідомлення до Реєстру;
- виписка - електронний документ певної структури, що формується програмними засобами Реєстру, надається банківській установі та містить інформацію про усі відкриті в банківській установі рахунки, що на даний час існують у Реєстрі;
- заявник - державний орган, який, згідно з чинним законодавством України, має право одержувати витяг з Реєстру;
- запит - письмовий документ визначеної структури, складений заявником, який засвідчує потребу в одержанні витягу з Реєстру;
- витяг - письмовий документ певної структури, що видається на запит заявника і містить інформацію щодо наявності рахунків окремого клієнта в установах банків.