Засідання комісії є правомочними за умови участі в ньому всіх членів комісії. У разі неможливості прийняття участі у засіданні комісії (хвороба, відрядження, відпустка тощо) членом комісії, кандидатура якого затверджена наказом, на засідання направляється уповноважений представник за довіреністю відповідного учасника Єдиної інформаційної системи.