Для участі в конкурсі претендент подає такі документи:
заяву на участь у конкурсі, підписану та засвідчену печаткою, із зазначенням повної назви претендента, реквізитів (місцезнаходження, телефон, телефакс), складу керівництва (прізвище, посада), чисельності працівників, спеціалізації (виду діяльності);
документ, що засвідчує повноваження представника юридичної особи.
До заяви додаються:
копії установчих документів та свідоцтва про державну реєстрацію;
за затвердженою формою річна фінансова звітність за останній звітний рік та останній звітний період;
довідка про фінансово-господарську діяльність за три попередніх роки;
інформація про наявність мережі своїх структурних підрозділів за адміністративно-територіальними одиницями України;
обґрунтована інформація щодо технічних можливостей для забезпечення супроводження Єдиної інформаційної системи;
копія ліцензії Департаменту спеціальних телекомунікаційних систем та захисту інформації Служби безпеки України на проведення робіт у галузі технічного захисту інформації;
інформація про супроводження інформаційних систем загальнодержавного значення та баз даних загальнодержавного значення з основними їх характеристиками та інформація про Web-сторінку, яка включає показники відвідування, частоту оновлення інформації, повноту тощо;
інформація про наявність фахівців з досвідом розробки та впроваджень інформаційних систем;
відгук замовників про роботу щодо супроводження інформаційних систем та баз даних (за наявності).