Для проведення конкурсу під час його першого етапу Міненерго на офіційному вебсайті розміщує оголошення про початок прийому документів для участі у конкурсі.
Текст оголошення про початок першого етапу конкурсу повинен містити таку інформацію:
строк подання документів;
перелік та вимоги до документів для участі в конкурсі, визначені у додатку до цього Положення;
умови проведення конкурсу;
адреса електронної пошти та контактний номер телефону представника Міненерго.
Лист про делегування представника до складу Молодіжної ради має бути:
оформлений на офіційному бланку організації;
підписаний керівником організації та завірений печаткою (за наявності);
містити таку інформацію про кандидата:
прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності);
місце роботи або навчання;
займана посада або рід занять (якщо кандидат є студентом, членом організації тощо).
Строк проведення першого етапу конкурсу визначається наказом Міненерго та не може становити більше ніж 30 днів. Документи, подані пізніше строку, зазначеного в оголошенні, не розглядаються.