Погодження оформляється у двох примірниках, які передаються суб'єкту господарської діяльності, один - для подальшого оформлення ліцензії у встановленому законодавством порядку, другий - для пред'явлення митним органам при ввезенні товару на територію України або вивезенні товару з території України. До документів, які надані Управлінню, долучається копія Погодження, яке видане суб'єкту зовнішньоекономічної діяльності.