При оформленні заявки необхідно додержуватись таких вимог:
а) В п.1 сектор, підсектор (п) вставити букву в елемент колонки (п) вибраного сектору згідно з переліком секторів та підсекторів, вказаних у додатку;
б) В п.2 вказується організація, з якою узгоджено заявку на проект.
Потенційні реципієнти, крім міністерств, центральних органів державної виконавчої влади, місцевих органів державної виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, погоджують заявку з відповідними вищими організаціями та установами (надалі - установа);
в) В п.3 вказується повне найменування потенційного реципієта, номер коду згідно з загальним класифікатором підприємств/організацій (ЗКПО), юридична адреса потенційного реципієнта, прізвище, посада та адресні дані відповідальної за підготовку та реалізацію проекта особи.
г) В п.4 вказується назва проекту;
д) В п.5 подається скорочений опис проекту та його мета;
е) В п.6 вказується можливий іноземний партнер або донор технічної допомоги;
ж) В п.7 зазначається характер технічної допомоги;
з) В п.8 вказується тривалість здійснення проекту (як правило не більше 3-х років).
и) В п.9 вказується можлива форма участі української сторони.
Заповнена заявка засвідчується підписом керівника потенційного реципієнта та печаткою.