Відповідальний підрозділ територіального управління, структурної одиниці (крім Операційного управління) та навчального закладу Національного банку після отримання від Редакції періодичних видань відомості нарахування авторської винагороди працівникам територіальних управлінь, структурних одиниць (крім Операційного управління) та навчальних закладів Національного банку України (додаток 4) і службової записки здійснює:
перевірку наявності відповідного ліміту витрат на виплату авторської винагороди працівникам територіальних управлінь, структурних одиниць (крім Операційного управління) та навчальних закладів Національного банку; якщо ліміту витрат немає, готує до Фінансового департаменту відповідне звернення;
відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов’язаних з виплатою авторських винагород авторам, які є працівниками територіальних управлінь, структурних одиниць (крім Операційного управління) та навчальних закладів Національного банку України;
зарахування коштів авторських винагород на поточні рахунки працівників Національного банку;
функцію податкового агента.