Підставою для внесення прізвища автора до відомості нарахування авторської винагороди є паспорт матеріалу - 1 , який додається до будь-якого оригіналу матеріалу, що пропонується до друку, а також до остаточної верстки, на першій сторінці якої проставляється остаточна кількість знаків.
__________
- 1 Паспорт матеріалу - це бланк, який прикріплюється до матеріалу і на якому зазначається така інформація: дані про автора, редактора, коректора, відповідального секретаря, оператора, рецензента, дизайнера; підпис відповідальної особи редакції, яка дозволяє передавати матеріали до друку; а також кількість знаків у статті, контактні телефони й адреса автора, терміни підготовки статті тощо.