Після затвердження керівниками структурних підрозділів списків дітей, які направляються на оздоровлення до Закладів, виконавчі органи та районні у м. Києві державні адміністрації проводять збори батьків (осіб, які їх замінюють) і дітей з питань організації перевезення та перебування дітей у Закладах.
Структурні підрозділи та (або) старший супроводжувач проводять інструктаж із дітьми та особами, які їх супроводжують, перед від’їздом.