Перевезення дітей до/із Закладів проводиться організованими групами. Можливим є також перевезення дітей окремо у супроводі їхніх батьків (осіб, які їх замінюють).
З метою забезпечення формування і відправлення груп дітей керівники структурних підрозділів своїми розпорядчими документами про відправлення дітей до Закладів призначають відповідальних осіб, які забезпечують організацію перевезення дітей до Закладів та у зворотному напрямку, із розрахунку один дорослий на 15 дітей. Особи, які супроводжують дітей, повинні мати досвід роботи з дітьми.
Особи, які супроводжують дітей, є відповідальними за їхнє життя і здоров’я з моменту передання їм дітей протягом усього періоду перебування в дорозі (туди і назад) до моменту оформлення їх працівниками Закладів у день заїзду, а також при від’їзді з моменту передання їм дітей працівниками Закладів до моменту передання дітей батькам (особам, які їх замінюють).