Виконавчі органи та районні у м. Києві державні адміністрації проводять відбір дітей з урахуванням першочерговості категорій дітей, яких направлятимуть до Закладів, та черговості взяття їх на облік для отримання путівки в межах належності до однієї з пільгових категорій, за 5 днів до заїзду на оздоровчу зміну складають списки таких дітей за формою згідно з додатком 1 до цього Положення, формують на кожну дитину пакет документів, зазначених у пунктах 2, 3 розділу IV цього Положення (далі - документи), та вносять до структурних підрозділів, яким вони підзвітні, пропозиції щодо безоплатних путівок або путівок із частковою оплатою вартості для їх затвердження.