Керівники виконавчих органів та районних у м. Києві державних адміністрацій, до компетенції яких належать питання організації оздоровлення та відпочинку дітей, забезпечують формування списків дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки, і керуються цими даними при розподілі виділених путівок. Робота щодо формування списків таких дітей триває цілорічно.
Підбір та направлення дітей на оздоровлення та відпочинок проводиться на підставі заяв, отриманих від батьків дітей (осіб, які їх замінюють). Заяви подаються до виконавчих органів та районних у м. Києві державних адміністрацій, до компетенції яких належать питання організації оздоровлення та відпочинку дітей.