Ліцензіари при формуванні відомостей повинні керуватися наступною нормативно-довідковою базою:
- класифікацією форм власності (КФВ), затвердженою наказом Держстандарту України від 22.11.94 N 288 ( va288217-94 );
- класифікацією організаційно-правових форм господарювання (КОПФГ), затвердженою наказом Держстандарту України від 22.11.94 N 288 ( vb288217-94 );
- загальною класифікацією галузей народного господарства (ЗКГНГ), затвердженою наказом Мінстату України від 24.01.94 N 21 ( v0021202-94 );
- класифікацією видів економічної діяльності (КВЕД), затвердженою наказом Держстандарту України від 22.10.96 N 441 ( v0441217-96 );
- класифікацією об'єктів адміністративно-територіального устрою України (КОАТУУ), затвердженою наказом Держстандарту України від 31.10.97 N 659;
- довідником кодів видів діяльності, робіт, послуг за Єдиним ліцензійним реєстром, затвердженим наказом Ліцензійної палати від 13.04.98 N 41;
- системою позначень органів державного управління (СПОДУ).