Органи, уповноважені Кабінетом Міністрів України видавати ліцензії на певні види підприємницької діяльності (далі - Ліцензіари), зобов'язані надсилати в Ліцензійну палату відомості про видані суб'єктам підприємницької діяльності (далі - Ліцензіати) ліцензії або про внесення змін до Реєстру у вигляді файлу у встановленому форматі (додаток).
Текстову інформацію відомостей заповнювати державною мовою. Файли з незаповненими полями, з помилковими кодами, що не відповідають вимогам ведення Реєстру, не можуть бути прийняті Ліцензійною палатою.