Відомості подаються разом із супровідним листом та зі звітом про ліцензійну діяльність за формою, яка наведена в додатку 4. Приклад заповнення звіту про ліцензійну діяльність наводиться в додатку 5.
Якщо відомості надсилаються електронною поштою, то відповідний файл із супровідним листом повинен містити логотип бланка органу ліцензування, дату та номер реєстрації листа.