Жиле приміщення виключається з числа службових, якщо зникла потреба в такому його використанні, а також якщо в установленому порядку його виключено з числа жилих. Факт проживання в службових жилих приміщеннях працівників, які припинили трудові відносини з органом та установою Мінфіну, не є підставою для виключення цих приміщень з числа службових.
Виключення жилого приміщення з числа службових провадиться за рішенням виконавчого органу відповідної районної, міської, районної в місті ради на підставі клопотання органу та установи Мінфіну, узгодженого з Міністерством фінансів, після цього передається в порядку черговості працівникам органу та установи Мінфіну, які занесені до контрольного списку на поліпшення житлових умов.
Про виключення жилого приміщення з числа службових здійснюється відповідний запис у журналі оперативного обліку службових жилих приміщень.