Підставою для прийняття рішення про відмову у видачі дозволу на виготовлення документів страхового фонду є:
порушення вимог щодо оформлення документів, поданих заявником;
відсутність оформленого встановленим чином спеціального дозволу на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею, у разі запланованого виготовлення підприємством-виробником документів страхового фонду, що мають гриф секретності;
відсутність кваліфікованих спеціалістів з виготовлення документів страхового фонду;
відсутність необхідних технічних засобів репрографії та системи оброблення інформації, матеріалів, програмного забезпечення;
відсутність системи контролю якості виготовлення документів страхового фонду.