Направлення співробітників Держспецзв’язку для довгострокового підвищення кваліфікації оформляються наказами Голови Держспецзв’язку (підрозділів Держспецзв’язку) про особовий склад.
Підставою для видання відповідних наказів є письмове рішення Голови Держспецзв’язку або особи, яка його заміщує (далі - Голова Держспецзв’язку), керівника підрозділу Держспецзв’язку або особи, яка його заміщує (далі - керівник підрозділу Держспецзв’язку), на основі планів (графіків), рапортів (службових записок) тощо.
Проекти наказів в Адміністрації Держспецзв’язку готує ДКЗ та підписує Голова Держспецзв’язку.
Проекти наказів у підрозділах Держспецзв’язку готують підрозділи кадрового забезпечення (посадові особи, які здійснюють кадрове забезпечення) та підписують керівники підрозділів Держспецзв’язку.
Направлення співробітників Держспецзв’язку для короткострокового підвищення кваліфікації здійснюється відповідно до письмового рішення Голови Держспецзв’язку, керівника підрозділу Держспецзв’язку на основі планів (графіків), рапортів (службових записок) тощо.