Відділ має відслідковувати повноту інформації про суб'єкт підприємницької діяльності - боржника, що зберігається в базі даних. Для цього відповідальна особа у відділенні Агентства має періодично (не менше одного разу на квартал) надсилати до Агентства підписаний начальником відділення звіт про формування регіональної бази даних.