Підставою для внесення повідомлення до бази даних є ухвала арбітражного суду про порушення провадження у справі про банкрутство боржника.
Правила та технологія занесення, зберігання, передавання та користування інформацією, внесеною до бази даних, визначаються наказом Голови Агентства за встановленими правилами експлуатації носіїв інформації та програмних засобів.