Експорт товарів провадиться суб'єктами підприємницької діяльності (далі - експортери) за умови одержання відповідного дозволу Держекспортконтролю.
Для одержання дозволу на експорт товарів експортер надсилає до Держекспортконтролю лист із стислим викладом мети звернення, до якого додає:
заяву типової форми у трьох примірниках;
посвідчену в установленому порядку копію зовнішньоекономічного договору (контракту) на експорт товарів, а також посвідчену копію договору комісії, доручення тощо, якщо експортером є підприємство, організація-посередник (для іноземних суб'єктів господарської діяльності подання таких документів визначається нормами міжнародного торговельного права); ( Абзац четвертий пункту 15 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 982 ( 982-2002-п ) від 11.07.2002 )
засвідчену копію відповідного висновку Держекспортконтролю на право проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічного договору (контракту) на експорт товарів, крім випадків, передбачених пунктом 4 Положення про порядок державного контролю за проведенням переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення міжнародних передач товарів військового призначення та подвійного використання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 4 лютого 1998 р. N 125 ( 125-98-п ) (Офіційний вісник України, 1998 р., N 5, ст. 184); ( Абзац п'ятий пункту 15 в редакції Постанови КМ N 982 ( 982-2002-п ) від 11.07.2002 )
оригінали документів, якими уповноваженим на це державним органом держави призначення товарів надано гарантії кінцевого використання товарів та підтверджено зобов'язання про те, що отримані з України товари не реекспортуватимуться і не передаватимуться будь-кому, крім кінцевого користувача, без письмової згоди на це експортера та Держекспортконтролю; ( Абзац шостий пункту 15 в редакції Постанови КМ N 982 ( 982-2002-п ) від 11.07.2002 )
інші документи, зазначені у пунктах 17 і 21 цього Положення.
У разі коли іноземний суб'єкт господарської діяльності, який здійснює імпорт товарів з України, не є суб'єктом юрисдикції держави призначення товарів, крім зазначених вище документів, експортером подаються оригінали документів, якими уповноваженим державним органом держави призначення товарів підтверджуються повноваження такого суб'єкта господарської діяльності на право здійснення поставок товарів до цієї держави. Зобов'язання про використання товарів за призначенням повинні бути надані всіма посередниками, які беруть участь у поставках товарів.
У разі коли експорт товарів здійснюється за посередництвом двох або більше посередників (посередник, на якого виписано сертифікат кінцевого споживача, доручає іншій особі (особам) від його імені укласти зовнішньоекономічний договір (контракт) або виконати інші дії згідно з укладеним зовнішньоекономічним договором (контрактом), експортер надає Держекспортконтролю документи, якими підтверджуються повноваження кожного посередника на право здійснення зовнішньоекономічних операцій з товарами військового призначення, надані уповноваженим на це державним органом держави, на території якої зареєстровано зазначеного посередника, або підтверджені іншим чином відповідно до законодавства цієї держави, а також зобов'язання кожного посередника щодо передачі товару іншому посереднику або споживачу, визначеному в сертифікаті кінцевого споживача (іншому документі), який підписано уповноваженим на це державним органом держави призначення товарів. На вимогу Держекспортконтролю може бути здійснено контроль за доставкою товару кінцевому споживачу представником держави-експортера. ( Пункт 15 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ N 982 ( 982-2002-п ) від 11.07.2002 )