Графік розробляється службою управління персоналу Міністерства юстиції України на календарний рік (півріччя, квартал тощо) з урахуванням інформації про потреби у підвищенні кваліфікації, що надається державною установою "Центр пробації", та можливостей закладів освіти ДКВС.
Графік затверджується наказом Міністерства юстиції України.