Уповноважений банк, ураховуючи фактичну наявність банкнот і монет у запасах готівки на зберіганні, складає в межах установленого ліміту установлених лімітів запасів готівки на зберіганні заявку заявки на підкріплення запасів готівки на зберіганні або заявку на вивезення підкріплення/вивезення готівки із запасів готівки на зберіганні зберіганні* (додаток 4) у розрізі регіонів. Заявка надається 6) по кожному сховищу в регіонах. Заявки формуються за кожним індексом окремо в розрізі номіналів і сум із зазначенням кількості касет, касет (мішків), що використовуватимуться для перевезення банкнот.банкнот, та засвідчуються електронним цифровим підписом уповноваженої особи уповноваженого банку.
Заявки на підкріплення запасів готівки на зберіганні або на вивезення готівки із запасів готівки на зберіганні на наступний місяць надаються за допомогою системи автоматизації один раз на місяць до 10 числа поточного місяця (як виняток, можуть подаватися кілька разів в інший строк) та засвідчуються електронним цифровим підписом уповноваженої особи уповноваженого банку.
Уповноважений банк перед формуванням заявок попередньо (засобами електронного зв'язку) узгоджує інформацію щодо індексів, номіналів та сум із Національним банком, де планує здійснити підкріплення запасів готівки.
{Абзац другий пункту 31 розділу V із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 86 від 01.09.2017 }
Заявки на підкріплення запасів готівки на зберіганні або на вивезення готівки із запасів готівки на зберіганні на наступний день (дні) надаються напередодні до 15.00 (у разі наявності обґрунтування до 16.00), у п'ятницю та передсвяткові дні - до 14.00.
{Пункт 31 розділу V в редакції Постанови Національного банку № 112 від 23.10.2018 }