Уповноважений банк, ураховуючи фактичну наявність банкнот і монет у запасах готівки на зберіганні, подає Національному банку в межах установлених лімітів запасів готівки на зберіганні заявки на підкріплення/вивезення готівки із запасів готівки на зберіганні* (додаток 6) щодо кожного сховища в регіонах. Заявки формуються за кожним видом операцій окремо для банкнот і монет в розрізі індексів, номіналів і сум із зазначенням кількості касет (мішків), що використовуватимуться для перевезення банкнот, та засвідчуються електронним підписом уповноваженої особи уповноваженого банку.
Уповноважений банк формує заявку на:
1) підкріплення запасів готівки на зберіганні з урахуванням усіх номіналів банкнот і монет;
2) вивезення із запасів готівки на зберіганні не придатної до обігу готівки до Національного банку.
Уповноважений банк має право у разі неочікуваних збільшень надходжень та/або браку місця для розміщення готівки у сховищах подавати заявки на вивезення придатної до обігу готівки із поясненням причин щодо збільшень надходжень готівки та/або браку місця для розміщення готівки у сховищах. Рішення про надання дозволу на виконання такої заявки приймається Національним банком на підставі аналізу наданих уповноваженим банком пояснень.
Уповноважений банк перед формуванням заявок попередньо засобами електронного зв'язку узгоджує інформацію щодо індексів, номіналів та сум із підрозділом Національного банку за місцем здійснення підкріплення запасів готівки.
Заявки на підкріплення запасів готівки на зберіганні або на вивезення готівки із запасів готівки на зберіганні на наступний день (дні) надаються напередодні до 15.00, у п'ятницю та передсвяткові дні - до 14.00.