Результати перевірки оформляються довідкою про перевірку з питань організації та проведення операцій із запасами готівки на зберіганні (далі - довідка про перевірку) у двох примірниках за підписами всіх перевірників (членів ревізійної комісії) та керівника уповноваженого банку (відокремленого підрозділу/підрозділу) (або особи, яка виконує його обов’язки).
Перший примірник довідки про перевірку передається керівникові уповноваженого банку (відокремленого підрозділу/підрозділу) (особі, яка виконує його обов’язки) для ознайомлення та підписання із зазначенням дати передавання та підпису про отримання на другому примірнику, який залишається в керівника групи перевірників.
Керівник уповноваженого банку (відокремленого підрозділу/підрозділу) (особа, яка виконує його обов’язки) не пізніше другого робочого дня з дня отримання довідки про перевірку повертає керівникові групи перевірників підписаний ним перший примірник довідки про перевірку. Керівник групи перевірників передає керівникові уповноваженого банку (відокремленого підрозділу/підрозділу) (особі, яка виконує його обов’язки) другий примірник довідки про перевірку.
Керівник уповноваженого банку (відокремленого підрозділу/підрозділу) (особа, яка виконує його обов’язки), якщо термін повернення довідки про перевірку припадає на період після закінчення перевірки, не пізніше другого робочого дня з дня отримання довідки про перевірку надсилає Національному банку підписаний ним перший примірник довідки про перевірку. Національний банк після отримання першого примірника довідки про перевірку надсилає уповноваженому банку (відокремленому підрозділу/підрозділу) другий примірник.
Керівник уповноваженого банку (відокремленого підрозділу/підрозділу) за наявності заперечень щодо фактів і висновків, викладених у довідці про перевірку, має право одночасно з поверненням підписаного ним першого примірника довідки про перевірку надати обґрунтовані письмові заперечення (пояснення) із документальним підтвердженням (за наявності), які є невід’ємною частиною довідки про перевірку. Довідка про перевірку в такому випадку доповнюється відміткою “із запереченнями (поясненнями)”.
Довідка про перевірку вважається такою, що доведена до відома уповноваженого банку (відокремленого підрозділу/підрозділу), у разі неповернення керівником уповноваженого банку (відокремленого підрозділу/підрозділу) у встановлений строк підписаного першого примірника довідки про перевірку або відмови в її підписанні.
Керівник групи перевірників за наявності заперечень до довідки про перевірку використовує для подальшої роботи другий примірник довідки про перевірку, який зберігається в Національному банку.
{Пункт 150 розділу X в редакції Постанови Національного банку № 181 від 25.12.2023 }