Уповноважений банк за результатами оброблення банкнот, які підлягають перерахуванню/готівки, яка надійшла від інших уповноважених банків, формує відомість про результати перерахування готівки (додаток 23) частинами в межах дозволу або в цілому за кожним дозволом окремо на відповідні індекси за кожним відокремленим підрозділом/підрозділом та надає її Національному банку до 16.00 у день здійснення операції за допомогою системи автоматизації.
Уповноважений банк підшиває відомості про результати перерахування готівки в окремі папки з формуванням за місяцями. Відомості про результати перерахування готівки за попередній рік передаються в архів уповноваженого банку після проведення ревізії запасів готівки на зберіганні станом на 01 січня кожного календарного року.