Управління підвищенням кваліфікації науково-педагогічних працівників покладено на заступника начальника ВВНЗ (ВНП ЗВО) з навчальної (з навчальної та наукової) роботи, організація та контроль - на навчальний відділ (частину, відділення) або підрозділ ВВНЗ (ВНП ЗВО), який відповідає за організацію освітньої діяльності та її науково-методичне забезпечення. Він розробляє план підвищення кваліфікації керівного складу, науково-педагогічних працівників ВВНЗ (ВНП ЗВО) на навчальний рік на підставі пропозицій структурних підрозділів ВВНЗ (ВНП ЗВО). На факультеті і кафедрі діяльність з підвищення кваліфікації планує й організовує керівник факультету, начальник (завідувач) кафедри.
На кожного призначеного на кафедру науково-педагогічного працівника, який починає проводити навчальну, методичну, наукову і науково-технічну та організаційну діяльність, розробляється план його професійного становлення. Для безпосереднього керівництва і надання йому допомоги призначається керівник з числа досвідчених науково-педагогічних працівників (професорів, доцентів, старших викладачів).