Створення належних умов для успішної самостійної роботи заочників покладається на командирів військових частин (керівників установ, організацій), де заочники проходять військову службу, які зобов'язані:
звільняти щорічним наказом заочників від планової індивідуальної підготовки (від систематичних, періодичних та контрольно-залікових занять, крім фізичної та вогневої підготовки);
призначати консультантів заочникам (за їх клопотанням);
затверджувати план самостійної роботи заочникам на наступний навчальний рік, своєчасно за викликом керівника (начальника) ВВНЗ (ВНП ЗВО) відряджати їх на навчальні збори;
направляти заочників у службові відрядження та на інші заходи з урахуванням строків проведення навчальних зборів у ВВНЗ (ВНП ЗВО);
направляти керівнику (начальнику) ВВНЗ (ВНП ЗВО) відомості про заочника відповідно до запитів, надсилати службові характеристики і копії службових карток на них під час відбуття на підсумково-випускний збір;
порушувати клопотання перед керівником (начальником) ВВНЗ (ВНП ЗВО) щодо припинення заочного навчання підпорядкованих військовослужбовців, якщо вони не можуть поєднувати виконання обов'язків за займаною посадою з навчанням або припускаються грубих порушень військової дисципліни (до клопотання додається службова характеристика і завірена копія службової картки заочника).