Черговий навчальний збір проводиться із заочниками, які до дня відправлення виклику на збір виконали всі індивідуальні завдання, передбачені робочими програмами навчальних дисциплін на поточний навчальний рік. На збори викликаються заочники, які до дня відправлення виклику виконали індивідуальні завдання з навчальних дисциплін, з яких проводиться підсумковий контроль. У цьому випадку вони зобов'язані виконати завдання, що залишилися, упродовж навчального збору до початку підсумкового контролю за навчальну дисципліну.
Про час прибуття на навчальний збір заочникам повідомляється за один місяць до його початку. Виклик направляється на ім'я командира (керівника) військової частини (установи, організації), а його копія - заочнику.
Заочники, які успішно склали заліки та екзамени з навчальних дисциплін (групи навчальних дисциплін) поточного курсу навчання, наказом керівника (начальника) ВВНЗ (ВНП ЗВО) переводяться на наступний курс навчання.
Заочники, які мають навчальну заборгованість, повинні ліквідувати її у строк, установлений керівником (начальником) ВВНЗ (ВНП ЗВО), але не пізніше чергового навчального збору. У разі поважних причин, зокрема, тяжкої хвороби або смерті близьких родичів заочника, в інших випадках, коли необхідна особиста присутність заочника в сім'ї, повторне складання екзаменів дозволяється в період поточного збору у строк, установлений керівником (начальником) ВВНЗ (ВНП ЗВО).
Заочники, які без поважних причин не виконали навчальний план (не ліквідували академічну заборгованість у встановлений строк, систематично не виконують індивідуальні завдання або не склали в період навчального збору звітність та в інших випадках, передбачених законодавством, відраховуються з ВВНЗ (ВНП ЗВО).
Заочники, які не виконали індивідуальні завдання або не склали екзамени і заліки з поважних причин, ліквідують академічну заборгованість у строк, установлений керівником (начальником) ВВНЗ (ВНП ЗВО).