Організація освітнього процесу при заочній формі здобуття освіти здійснюється для осіб офіцерського складу, державних службовців (далі - слухачі-заочники), рядового, сержантського (старшинського) складу (далі - курсанти-заочники) і проводиться за навчальним планом, розробленим ВВНЗ (ВНП ЗВО) на підставі навчального плану очної (денної) форми здобуття освіти за даною спеціальністю і за програмами навчальних дисциплін, які є єдиними для очної (денної) і заочної форм здобуття освіти.
Заочна форма здобуття освіти реалізовується шляхом проведення навчальних зборів у ВВНЗ (ВНП ЗВО) і самостійної роботи слухачів-заочників та курсантів-заочників (далі - заочників) у період між навчальними зборами. Тривалість зборів у навчальному році, строк їх проведення визначаються графіком-календарем навчального процесу ВВНЗ (ВНП ЗВО) та навчальним планом. За поданням керівника (начальника) ВВНЗ (ВНП ЗВО) тривалість навчальних зборів на рік може бути змінена рішенням керівника (начальника), якому підпорядкований ВВНЗ (ВНП ЗВО) в межах загального часу, який відводиться на збори за весь період навчання. Навчальна діяльність під час проведення зборів регламентується розкладом занять.
Із заочниками, які зараховані на перший курс, (настановчий) збір проводиться в першому семестрі навчального року зарахування до ВВНЗ (ВНП ЗВО). У період збору проводяться навчальні заняття, видаються завдання на міжзборовий період, даються методичні вказівки для самостійної роботи з навчальним матеріалом. Наступні збори у ВВНЗ (ВНП ЗВО) проводяться з метою систематизації знань, отриманих протягом самостійної роботи, поглиблення та закріплення цих знань на підсумкових заняттях, складання диференційованих заліків та екзаменів, а також для проведення установчих лекцій та інших видів навчальних занять за навчальними дисциплінами, які вивчаються у наступному навчальному році. Складання екзаменів, диференційованих заліків і виконання лабораторних робіт, передбачених навчальним планом, проводяться тільки у ВВНЗ (ВНП ЗВО).
Наприкінці останнього навчального року проводиться підсумково-випускний збір. На його проведення додатково до часу, який встановлено на навчальний збір, виділяється час на розроблення кваліфікаційних робіт, а також час для підготовки і проходження атестації здобувачів вищої освіти.
ВВНЗ (ВНП ЗВО) забезпечує заочників підручниками, навчальними і навчально-методичними посібниками, розробками та іншими навчально-методичними матеріалами. Кафедри ВВНЗ (ВНП ЗВО) згідно з робочими програмами навчальних дисциплін розробляють і видають заочникам контрольні роботи, завдання для курсових робіт (проєктів), теми рефератів та інші навчальні завдання, а також методичні вказівки щодо їх виконання. Комплектування навчальних груп, визначення змісту індивідуальних навчальних завдань, у тому числі кваліфікаційних робіт, проводяться з урахуванням посад та особливостей службової діяльності заочників.
ВВНЗ (ВНП ЗВО) надає заочникам змогу отримувати консультації, користуватися лабораторіями, обчислювальними центрами, бібліотеками, виконувати лабораторні роботи, складати диференційовані заліки й екзамени також і в період між навчальними зборами.
Виконання індивідуальних завдань планується на весь період навчання з розрахунку не більше трьох завдань на місяць. Усі письмові роботи подаються до ВВНЗ (ВНП ЗВО) для рецензування і попередньої оцінки. Строк їх рецензування на кафедрах не повинен перевищувати сім днів. Остаточна оцінка виставляється після співбесіди викладача із заочником з виконаних індивідуальних завдань. Захист курсових робіт (проєктів) проводиться на кафедрі.
Індивідуальні завдання, якість виконання яких визнана рецензентом незадовільною, повертаються заочнику із зауваженнями для доопрацювання і повторно подаються до ВВНЗ (ВНП ЗВО).