ДП виконуються за наявності дозволу органу місцевого самоврядування, Укравіатрансу та Украероруху. Запити із зазначеного питання до Укравіатрансу подаються керівниками підприємств, установ, організацій відповідними командирами (начальниками) тільки після отримання дозволу від органу місцевого самоврядування, а в разі проведення аерофотозйомки - відповідних органів Міноборони.
До переліку документів, які надаються учасниками ДП у групу координації і оперативного планування за 5 робочих днів до початку ДП, входять:
сертифікат (свідоцтво) льотної придатності ПС або інший документ, що дає право виконувати польоти на даному ПС (оригінал);
свідоцтво про реєстрацію ПС (оригінал) або документ, що його замінює;
страховий поліс ПС (оригінал);
страховий поліс про відповідальність перед третіми особами (оригінал);
страховий поліс на всіх членів екіпажу (оригінал);
дозвіл на експлуатацію бортових радіостанцій (оригінал) - за наявності;
заявка пілота на участь у ДП (додаток 2);
сертифікат (свідоцтво або ліцензія) на кожного члена екіпажу або документ, що засвідчує право польотів на даному типі ПС;
медичний сертифікат або документ, який замінює, на кожного члена екіпажу про допуск до польотів;
опис ДП, а також резервного ДП у разі несприятливих метеоумов, що затверджені Керівником організації-учасника ДП (додаток 3);
супровідний коментар демонстраційного польоту з прив'язкою траєкторії польоту до визначеної зони пілотажу для диктора, який буде коментувати ДП.
У заявці на виконання ДП зазначається така інформація:
назва експлуатанта або користувача повітряного простору;
дата, час і місце проведення ДП;
програма ДП, координати, висота або діапазон висот під час виконання завдання, узгодження з РДЦ (посада, прізвище);
тип ПС, реєстраційний (обліковий) номер (позивний), метеомінімум екіпажу;
льотний екіпаж, ПС, види забезпечення щодо виконання ДП;
дата і номер дозволу органу місцевого самоврядування на виконання ДП (у разі виконання аерофотозйомки додатково вказати дату та номер дозволу відповідних органів Міністерства оборони України);
реєстраційний номер і дата дозволу керівника, організації, що планує виконання ДП;
перелік страхових полісів обов'язкового страхування;
дата і номер дозволу на перетин заборонених зон, якщо використовується їх повітряний простір;
посада, прізвище та порядок зв'язку з організатором ДП, який є керівником заходів та відповідає за безпеку польотів і використання повітряного простору в районі проведення ДП.
У перелік документів, які необхідно надати організаторам ДП за 10 робочих днів до їх проведення в Укравіатранс, входять:
1) заявка на польоти (додаток 4);
2) дозвіл на проведення ДП, наданий органом місцевого самоврядування, на території якого планується їх проведення;
3) копія наказу про створення оргкомітету з проведення ДП з визначенням відповідальної особи за безпеку проведення цього заходу, чи наказу організатора про проведення ДП;
4) програма ДП з розкладом і детальним описом усіх маневрів і траєкторій польоту ПС, що задіяні для ДП зі списком виконавців (пілотів), які беруть участь у виконанні ДП, з копіями сертифікатів (свідоцтв або ліцензій) на кожного члена екіпажу;
5) мінімальні метеорологічні умови проведення польотів;
6) при проведенні ДП категорії "А" і "В": структурна схема керування організацією і проведенням ДП з наданням службових телефонів відповідальних осіб;
7) схеми розташування глядачів, аварійно-рятувальних та пожежних команд;
8) Програма заходів із забезпечення безпеки польотів та взаємодії учасників і служб, залучених до проведення ДП з наданням таких інструкцій:
Інструкції екіпажу (пілоту), що виконує ДП;
Інструкція з протипожежної безпеки для конкретного місця проведення ДП;
Інструкція для служби пошуку і рятування в зоні проведення ДП у місцях скупчення людей;
Інструкція для служби медичного обслуговування ДП;
Інструкція для працівників органів внутрішніх справ при забезпеченні ДП;
Інструкція з забезпечення авіаційної безпеки при проведенні ДП;
Інструкція з забезпечення радіо та телефонного зв'язку при проведенні ДП;
9) перелік матеріально-технічних засобів забезпечення безпеки польотів;
10) копії страхових полісів, копії страхових полісів після їх звірки з оригіналом, які залишаються в Укравіатрансі.