Після прибуття на місце проведення ДП екіпажі повинні зареєструватися в групі координації й оперативного планування. При цьому вони повинні заповнити такі форми документів:
- бланк-заяву пілота про участь у польотах за програмою проведення демонстраційних польотів;
- бланк карти з описом польоту (тів).