Керівник експертної групи разом з керівником науково-технічної ради, Управлінням експертизи та представниками замовника розробляє регламент проведення експертизи проектів та перелік обов'язкових експертних оцінок, склад експертів та розподіл роботи між ними, порядок оплати праці. Перелік експертів на кожний проект формується експертною групою та затверджується її керівником.
Передача проектів до експертної групи оформляється протоколом.