Відмова заявника надати вчасно потрібні документи або виконати корегування розглядається як відсутність цих документів і може бути підставою для відхилення проекту.
Якщо проект або пропозиція не оформлена належним чином або її зміст не дає змоги якісно і вчасно провести експертизу, організатор встановлює термін й умови корекції та доповнення проектів.