Основним документом, що регламентує стосунки між замовником і організатором експертизи, є договір на її проведення. До договору додаються документи, які визначають об'єкт експертизи та забезпечують її проведення. Склад та зміст цих документів залежать від типу, характеру та особливостей об'єкта експертизи і визначаються організатором. Додаткові матеріали, розрахунки, обгрунтування, потрібні для підготовки висновків науково-технічної експертизи, мають бути своєчасно подані на вимогу організатора експертизи.
Документи подаються на паперовому та магнітному носіях.