Особа, відповідальна за ведення обліково-планової документації, зобов’язана:
вести журнал обліку відвідування, своєчасно вносити до нього відповідні записи;
заносити до відповідного розділу журналу обліку відвідування інформацію про результати підсумкової перевірки, що міститься у відомості;
розробляти розклад занять зі службової підготовки та погоджувати його в порядку, визначеному цим Положенням;
доводити до відома особового складу розклад занять навчальної групи.