Учасниками навчального процесу в системі службової підготовки є особи, які мають спеціальні звання БЕБ, а також інші особи, які беруть участь у навчальних заняттях (перевірках рівня службової підготовки) або залучаються до організації їх проведення в установленому порядку, а саме:
керівник органу БЕБ;
керівник навчальної групи;
особа, яка проводить заняття;
відповідальні працівники;
особовий склад навчальної групи;
особа, відповідальна за ведення обліково-планової документації;
інші учасники (у разі потреби).