Організація службової підготовки в органі БЕБ на навчальний рік здійснюється відповідно до наказу органу БЕБ, у якому визначаються:
завдання на новий навчальний рік (залежно від напряму діяльності структурного підрозділу);
розподіл осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, за навчальними групами з урахуванням специфіки службової діяльності (склад навчальних груп на навчальний рік);
керівники навчальних груп, особи, відповідальні за ведення обліково-планової документації, відповідальних працівників БЕБ;
склад комісії з перевірки рівня службової підготовки осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, та вогневої підготовки перед закріпленням за ними вогнепальної зброї.