Звітною документацією в системі службової підготовки є:
звіт за результатами проведення практичних занять із вогневої підготовки (додаток 8 до цього Положення);
звіт про результати проведення підсумкової перевірки рівня службової підготовки осіб, які мають спеціальні звання БЕБ (додаток 9 до цього Положення);
звіт про результати навчання осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, на навчальних зборах (додаток 10 до цього Положення);
доповідна записка (довідка) за результатами проведення інспектування, контрольної, цільової, квартальної, підсумкової перевірок, навчальних зборів;
довідка про результати навчання осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, протягом календарного року.