Обліковою документацією в системі службової підготовки є:
журнал обліку відвідування та успішності осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, зі службової підготовки (додаток 3 до цього Положення) (далі — журнал обліку відвідування);
журнал реєстрації інструктажів із питань службової підготовки осіб, які мають спеціальні звання БЕБ (додаток 4 до цього Положення);
картка обліку професійного навчання осіб, які мають спеціальні звання БЕБ (додаток 5 до цього Положення);
відомість результатів перевірки рівня службової підготовки осіб, які мають спеціальні звання БЕБ (додаток 6 до цього Положення) (далі — відомість);
відомість результатів перевірки рівня службової підготовки осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, за підсумками проведення навчальних зборів (додаток 7 до цього Положення).