За результатами навчання осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, протягом календарного року служба управління персоналом відповідного органу БЕБ готує на підставі інформації про службову підготовку осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, отриманої від підрозділу спеціального професійного навчання БЕБ, відповідальних підрозділів та/або відповідальних працівників, довідку, у якій наводиться стислий аналіз рівня службової підготовки осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, зазначаються недоліки, виявлені під час навчання, та пропозиції щодо їх усунення.