Результати підготовки особи, яка має спеціальне звання БЕБ, за весь період її службової діяльності відображаються в картці обліку професійного навчання, яка зберігається в особовій справі такої особи. Внесення інформації до картки обліку професійного навчання особи, яка має спеціальне звання БЕБ, здійснює працівник служби управління персоналом відповідного органу БЕБ.