Належну організацію та проведення навчальних зборів та їх результати забезпечують керівники:
служби управління персоналом органу БЕБ, відповідальних підрозділів (відповідальних працівників) — за організацію навчальних зборів та об’єктивність оцінювання результатів навчання;
органу БЕБ — за прибуття підлеглих осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, на навчальні збори відповідно до графіка.