Підсумкову перевірку проводить комісія після закінчення навчального року.
До підсумкової перевірки залучаються всі особи, які мають спеціальні звання БЕБ, органу БЕБ, крім:
осіб, які пройшли спеціальну підготовку у кварталі, у якому проводиться відповідна перевірка;
осіб, які на дату проведення перевірки надали листок непрацездатності (довідку);
осіб, які перебували у відпустці по догляду за дитиною та прибули для подальшого проходження служби в органі БЕБ у поточному кварталі.
Керівник служби управління персоналом органу БЕБ, керівник підрозділу спеціальної професійної підготовки БЕБ та відповідальний підрозділ (відповідального працівника) забезпечують організацію підсумкової перевірки, а також об’єктивність отриманих за підсумками її проведення результатів.
Етапи проведення підсумкової перевірки:
перший — складання заліків зі службової підготовки особами, які мають спеціальні звання БЕБ, що підлягали перевірці відповідно до наказу органу БЕБ (проводиться протягом 30 днів з дня закінчення навчального року);
другий — складання заліків зі службової підготовки особами, які мають спеціальні звання БЕБ, що підлягали перевірці відповідно до наказу органу БЕБ, які на першому етапі з різних причин їх не складали, повторне складання заліків особами, які мають спеціальні звання БЕБ, які отримали оцінку «2» («незадовільно») з одного з видів службової підготовки (проводиться не раніше ніж через 15 днів після завершення першого етапу).
Особа, яка має спеціальне звання БЕБ, яка перебуває в довготривалому (понад місяць) службовому відрядженні, у тому числі відряджена (прикомандирована) до іншого органу БЕБ, може залучатися до підсумкової перевірки за місцем відрядження. Витяг із відомості результатів перевірки рівня службової підготовленості осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, за формою згідно з додатком 6 до цього Положення, у якій відображена успішність відрядженого (прикомандированого) до іншого органу БЕБ працівника, надсилається протягом 5 робочих днів з дати внесення інформації про результати підсумкової перевірки щодо такої особи до органу БЕБ, із якого відряджався (відкомандировувався) такий працівник.
Склад комісії для проведення підсумкової перевірки затверджується наказом органу БЕБ.
До складу комісії входять працівники служби управління персоналом органу БЕБ, підрозділу спеціальної професійної підготовки БЕБ, відповідальні працівники БЕБ, керівники структурних підрозділів органу БЕБ.
Підсумкова перевірка проводиться шляхом складання диференційованих заліків із видів службової підготовки. Для складання заліків із теоретичної частини може використовуватися комп’ютерна техніка в разі наявності в органі БЕБ відповідного програмного забезпечення.
Під час складання заліків особам, які мають спеціальні звання БЕБ, забороняється:
користуватися мобільними (технічними) пристроями, підручниками, навчальними посібниками, іншими навчальними матеріалами;
спілкуватися, розв’язувати завдання за інших осіб;
розв’язувати завдання, не передбачені для оцінювання.
Особа, яка має спеціальне звання БЕБ, яка порушила вимоги, установлені абзацами п’ятнадцятим — сімнадцятим цього пункту, отримує загальну оцінку зі службової підготовки «2» («незадовільно») та відсторонюється від подальшої участі в підсумковій перевірці, про що комісія складає акт про відсторонення особи, яка має спеціальне звання БЕБ, від складання заліків зі службової підготовки під час проведення підсумкової перевірки (додаток 11 до цього Положення) (далі — акт про відсторонення).
Акт про відсторонення складається у двох примірниках, один із яких надається відстороненій особі під підпис. У разі відмови відстороненої особи від приймання (підписання) такого акта його передають під підпис керівнику (уповноваженій особі) структурного підрозділу органу БЕБ, у якому проходить службу відсторонена особа.
Особі, яка має спеціальне звання БЕБ, яка за результатами першого етапу підсумкової перевірки отримала хоча б з одного з видів службової підготовки оцінку «2» («незадовільно»), надається право на повторне складання заліку в установлені цим розділом строки. На другому етапі перевірки така особа складає залік тільки з того завдання (тестування, контрольна вправа тощо), з якого отримала оцінку «2» («незадовільно») на першому етапі. Якщо особа, яка має спеціальне звання БЕБ, повторно виконує вправи зі стрільби, попередньо проводиться усне опитування такої особи щодо заходів безпеки під час поводження зі зброєю, незалежно від оцінок із вогневої підготовки, отриманих на попередньому етапі.
Для самостійної підготовки до повторного складання заліку особі, яка має спеціальне звання БЕБ, надається не менше ніж 14 календарних днів з дня отримання незадовільної оцінки зі службової підготовки.
Особа, яка має спеціальне звання БЕБ, яка через хворобу, відпустку, навчання, відрядження, відсторонення від виконання службових обов’язків (посади), проведення службового розслідування за фактом порушення службової дисципліни не брала участі в підсумковій перевірці (або в окремих її заходах), складає заліки зі службової підготовки в індивідуальному порядку. Дозвіл на проходження підсумкової перевірки в індивідуальному порядку надає керівник органу БЕБ за вмотивованим письмовим рапортом особи, яка має спеціальне звання БЕБ, що подається в день виходу такої особи на службу. Підставою для прийняття заліків зі службової підготовки в таких працівників є рапорт, поіменний список осіб, які підлягають перевірці, та організаційно-розпорядчий документ органу БЕБ, яким затверджується склад комісії для проведення підсумкової перевірки, критерії формування якої передбачені цим пунктом, та графік її проведення.
Особи, які мають спеціальні звання БЕБ, які за результатами підсумкової перевірки або під час складання заліків в індивідуальному порядку отримали з тактичної, загальнопрофільної, фізичної чи вогневої підготовки оцінку «2» («незадовільно»), у тому числі особи, відсторонені від складання заліків із цих видів підготовки, вважаються такими, що потребують підвищення професійного рівня і підлягають направленню на навчально-контрольні збори в порядку, визначеному цим Положенням.
Оцінка зі службової підготовки органу БЕБ, у тому числі його структурних підрозділів, виставляється за підсумками проведення першого та другого етапів підсумкової перевірки, без урахування результатів повторного складання заліків особами, які на першому етапі отримали оцінку «2» («незадовільно»), а також результатів осіб, які складатимуть заліки в індивідуальному порядку.