Під час оформлення документів для призначення пенсії особам, звільненим з військової служби з Держспецтрансслужби, які мають право на встановлення їм статусу ветерана військової служби відповідно до Закону України «Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції і деяких інших осіб та їх соціальний захист», цим особам відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30 серпня 1999 року № 1601 «Про порядок видачі посвідчення і вручення нагрудного знака «Ветеран військової служби»» видається посвідчення ветерана військової служби.
Облік, зберігання, видача (заміна) та списання посвідчень і листів талонів «Ветеран військової служби» та нагрудних знаків покладаються на посадових осіб відповідного підрозділу з питань соціального забезпечення.