Для обліку виконання робочих навчальних планів і робочих навчальних програм у журналах теоретичного та виробничого навчання педагогічні працівники роблять записи про дату, час і зміст проведених слухачами навчальних занять або навчально-виробничих робіт. У журналах теоретичного навчання записуються контрольні і практичні роботи, консультації, екскурсії та інші види навчальної роботи.