Основними документами обліку навчальної роботи є Журнал обліку теоретичного навчання (додаток 10) і Журнал обліку виробничого навчання (додаток 12) встановленої форми, у яких педагогічні працівники здійснюють облік проведення навчальних занять, оцінювання навчальних досягнень, поведінки слухачів, відвідування ними занять та виконання робочих навчальних планів і робочих навчальних програм.
Журнали обліку навчальної роботи ведуться та зберігаються відповідно до вимог чинного законодавства.